5.1. Керівними органами управління Товариством є Загальні збори (збори уповноважених представників) членів Товариства, Правління Товариства, Голова Правління.
5.2. Загальні збори (збори уповноважених представників) членів Товариства, порядок їх скликання та проведення.
5.2.1.Загальні збори (збори уповноважених представників) – надалі Збори є найвищим керівним органом управління Товариством;
5.2.2. До компетенції Загальних зборів членів Товариства належать:
- затвердження Статуту Товариства, внесення змін та доповнень до нього;
- затвердження програм, Правил внутрішнього розпорядку та основних напрямків діяльності Товариства;
- обрання Голови Правління, заступника Голови, членів Правління, Ревізійної комісії терміном на два роки, а також звільнення їх від обов’язків;
- визначення структури, розміру та порядку сплати вступних та членських внесків;
- затвердження щорічного бюджету Товариства та штатного розпису працівників на наступний рік;
- розпорядження коштами та майном Товариства;
- заслуховування звітів статутних органів Товариства перед його членами;
- розгляд звернень на рішення про прийом та відмову у прийомі до членів Товариства, а також скарг на виключення з членів Товариства;
- ухвалення рішення щодо припинення діяльності Товариства (реорганізації, ліквідації);
- призначення ліквідаційної комісії та її голови.
5.2.3. До компетенції зборів уповноважених представників членів Товариства не входять питання:
- затвердження Статуту Товариства та внесення змін і доповнень до нього;
- прийняття рішення про реорганізацію або ліквідацію Товариства;
- відчуження майна Товариства;
5.2.4. Для забезпечення пропорційності представництва членів Товариства на Загальних зборах, на локальних зборах членів Товариства обираються уповноважені представники по 25 лініях – один від п’яти членів Товариства. У разі невідповідності модусу представництва на лінії делегується один представник. Уповноважені представники, які відмовляються виконувати свої обов’язки, або виконують їх не належним чином, можуть бути переобрані достроково.
5.2.5. Уповноважені представники членів Товариства обираються по лініях терміном на два роки. Вибори представників оформляються протоколами, які зберігаються у Правлінні Товариства.
5.2.6. Збори (збори уповноважених представників) членів Товариства можуть бути черговими або позачерговими;
5.2.7. Чергові Збори скликаються Правлінням Товариства не рідше одного разу на рік.
5.2.8. Про дату, місце, час проведення та порядок денний Зборів члени Товариства повідомляються не пізніше, ніж за 20 днів до визначеної дати їх проведення, у письмовій формі (об’яви, оголошення тощо).
5.2.9. У такому ж порядку скликаються позачергові Збори (збори уповноважених представників) членів Товариства, які можуть бути скликані на вимогу:
- голови Правління;
- 2/3 складу Правління;
- Ревізійної комісії;
- ініціативної групи осіб, яка представляє інтереси не менше десяти відсотків членів Товариства.
5.2.10. У разі, коли загальні збори (збори уповноважених представників) членів Товариства планується скликати за ініціативою членів Товариства, Ревізійної комісії або ініціативної групи, усі питання, запропоновані ініціаторами проведення зборів, в обов’язковому порядку включаються до порядку денного зборів.
5.2.11. Збори Товариства вважаються правомірними, якщо на них присутні не менше 50 відсотків членів Товариства плюс один член Товариства, або 75 відсотків їх уповноважених представників.
5.2.12. Для проведення Зборів (зборів уповноважених представників) члени Товариства вибирають робочу президію у складі голови та секретаря зборів, а також лічильну комісію.
5.2.13. Рішення на Зборах (зборах уповноважених представників) членів Товариства приймається відкритим або таємним голосуванням простою більшістю голосів присутніх членів Товариства або письмовим опитуванням ( не менше 60 відсотків).
5.2.14. Прийняті на Зборах (зборах уповноважених представників) членів Товариства рішення протягом десяти днів оформляються протоколом, який підписують голова зборів та секретар. Протокол скріплюється круглою печаткою і членам Товариства надається можливість для ознайомлення в доступній формі (дошка оголошень, вебсайт Товариства тощо).
5.3. Правління Товариства:
5.3.1. Правління Товариства є колегіальним виконавчим органом, який обирається на Загальних зборах (зборах уповноважених представників) членів Товариства з числа членів Товариства, терміном на 2 роки і є підзвітним зборам.
5.3.2. До повноважень Правління Товариства відноситься:
- здійснення управління Товариством в період між Загальними зборами (зборами уповноважених представників) членів Товариства;
- забезпечення виконання рішень Загальних зборів (зборів уповноважених представників) членів Товариства та Правил внутрішнього розпорядку Товариства;
- у разі відсутності Голови Правління та його заступника, доручає одному із членів Правління тимчасово виконувати обов’язки Голови Правління;
- прийняття попереднього рішення про членство в Товаристві, рішення на затвердження Загальних зборів (зборів уповноважених представників) членів Товариства, або прийняття рішення про залишення без розгляду заяви про членство в Товаристві;
- розроблення і внесення на затвердження Загальних зборів (зборів уповноважених представників) членів Товариства напрямів розвитку Товариства;
- скликання та організаційно-технічне забезпечення проведення Загальних зборів (зборів уповноважених представників) членів Товариства і контроль виконання прийнятих ними рішень;
- організація охорони території Товариства;
- організація електрифікації, ремонту будівель, споруд, інженерних мереж, доріг та інших об'єктів загального користування;
- забезпечення виконання договору на використання електроенергії садівничим Товариством;
- створення належних умов для здійснення аудиторської перевірки, в разі потреби та на вимогу Загальних зборів (зборів уповноважених представників) членів Товариства, Ревізійної комісії або ініціативної групи, що становить 10 відсотків членів Товариства.
- ведення обліку майна і грошових коштів Товариства;
- складання балансу, штатного розпису, кошторису видатків і звітів Товариства та подання їх для затвердження Загальними зборами (зборами уповноважених представників) членів Товариства;
- розпорядження коштами, матеріальними і нематеріальними активами Товариства в межах, необхідних для забезпечення його поточної діяльності, відповідно до рішень Загальних зборів (зборів уповноважених представників) членів Товариства;
- забезпечення ведення діловодства відповідно до норм чинного законодавства;
- розподіл обов’язків між членами Правління;
- розробка пропозицій щодо розмірів членських, та інших внесків, подання їх для затвердження Загальними зборами (зборами уповноважених представників) членів Товариства;
- здійснення контролю за своєчасною сплатою членами Товариства встановлених внесків та платежів, прийняття рішення щодо членів Товариства, які порушують статутні вимоги;
- прийняття рішень про укладання необхідних для діяльності Товариства угод;
- відкриття та закриття необхідних для діяльності Товариства рахунків в банківських установах;
- прийом на роботу згідно норм чинного законодавства, звільнення, оплату праці, заохочення і накладення стягнень, ведення обліку працівників;
- контроль за дотриманням членами Товариства діючого законодавства України, Статуту та Правил внутрішнього розпорядку;
- розгляд заяв, зауважень, пропозицій та скарг членів Товариства;
- вжиття належних заходів по усуненню недоліків, зауважень виявлених Ревізійною комісією Товариства;
- інформування членів Товариства про рішення, які приймаються на засіданнях Правління;
- інші питання діяльності Товариства.
5.3.3. Чергові засідання Правління Товариства скликаються Головою Правління і проводяться не рідше одно разу на два місяці;
5.3.4. Правління здійснює свою роботу відповідно до затвердженого Плану роботи;
5.3.5. На засіданнях Правління головує Голова Правління. У випадку відсутності Голови Правління – його заступник;
5.3.6.Члени Правління Товариства беруть участь у засіданнях Правління особисто;
5.3.7.Членом Правління не може бути обрано бухгалтера Товариства та членів Ревізійної комісії.
5.3.8. Рішення Правління приймаються простою більшістю голосів членів Правління. Прийняті рішення в десятиденний термін оформляються протоколом. Протоколи Правління підписуються Головою Правління або особою, що його заміщує та секретарем засідання Правління і оприлюднюється на вебсайті Товариства;
У разі відсутності члена Правління на засіданні з поважних причин, його рішення підтверджується в письмовій формі;
5.3.9. Правління Товариства щороку на звітних зборах (зборах уповноважених представників) членів Товариства звітує перед членами Товариства про проведену роботу, фінансовий та майновий стан Товариства;
5.3.10. Правління Товариства видає кожному члену Товариства членську книжку садовода, до якої заносяться дані про членів його сім’ї, сплату членських, вступних внесків. Записи, внесені в членську книжку, підписуються бухгалтером Товариства.
5.4. Голова Правління.
5.4.1. Голова обирається на Загальних зборах (зборах уповноважених представників) членів Товариства терміном на два роки;
5.4.2. Голова Правління зобов’язаний протягом 5 днів після його обрання прийняти ( або передати) по акту справи. У разі відмови колишнього голови Правління Товариства передати по акту матеріальні цінності, документацію, бухгалтерські та річні звіти, печатку тощо, новообраний голова Правління зобов’язаний разом із членами Правління підготувати акт та звернутися до відповідних органів. В перший день обрання Голова Правління зобов’язаний укласти договір про повну матеріальну відповідальність бухгалтера-касира Товариства;
5.4.3. Перевибори Голови Правління проводяться на чергових (позачергових) Загальних зборах (зборах уповноважених представників) членів Товариства, після спливу строку їх повноважень або достроково, у випадках:
- заяви за власним бажанням відповідно до вимог Статуту;
- скоєння неправомірних дій та невиконання статутних положень;
- притягнення до кримінальної відповідальності.
Для вирішення питання переобрання Голови Правління, потрібен кворум (50% + 1) членів Товариства від загальної кількості членів Товариства або 75 відсотків їх уповноважених представників;
5.4.4. Голова Правління Товариства діє без довіреності від імені Товариства і виконує функції, зокрема:
- забезпечує загальне керівництво діяльністю Товариства, Правлінням Товариства щодо реалізації статутної мети та завдань Товариства;
- несе персональну відповідальність перед членами Товариства за правильність прийнятих ним рішень, використання коштів, забезпечує виконання цього Статуту, очолює Правління та головує на його засіданнях, забезпечує виконання рішень Загальних зборів (зборів уповноважених представників) членів Товариства і Правління Товариства;
- має право першого підпису на документах, які відповідають Статутним вимогам;
- підписує від імені Товариства довідки, витяги з протоколів Зборів та Правління;
- на підставі рішення Зборів та Правління підписує угоди і відкриває в банках рахунки Товариства;
- представляє Товариство в органах виконавчої влади, судах, інших установах і організаціях;
- за рішенням Правління підписує угоди від імені Товариства з іншими організаціями та окремими особами на виконання необхідних робіт в Товаристві;
- приймає на роботу в Товариство та звільняє у встановленому законодавством порядку працівників, а також оплачує їх працю за рахунок коштів Товариства, відповідно до затвердженого штатного розпису;
- забезпечує розробку і винесення на затвердження Загальних зборів (зборів уповноважених представників) членів Товариства внутрішні регламенти Товариства, положення про оплату праці працівників, з якими встановлені трудові відносини;
- в межах своїх повноважень видає довіреності з питань господарської діяльності Товариства;
- забезпечує зберігання печатки, штампів, бланків Товариства, коштів, поточних документів фінансово-господарського характеру, документів тривалого та постійного зберігання;
- здійснює контроль за виконанням бухгалтером (касиром) Товариства обліку в Товаристві;
- виконує та вирішує інші питання, пов’язані з діяльністю Товариства, що несу перечать статутним вимогам;
5.4.5. Діяльність Голови Правління у питаннях пов’язаних з приватизацією земельних ділянок та будинків, присвоєнням кадастрових номерів, продажом земельних ділянок (крім видачі членам Товариства довідок необхідних для реалізації зазначених цілей), збирання у членів Товариства коштів на будь-які потреби (крім обов’язкових платежів), суміщення виконання своїх обов’язків з підприємницькою діяльністю на території Товариства регулюється чинним законодавством України;
5.4.6. У випадку, коли Голова Правління Товариства тимчасово не може виконувати свої обов’язки, його обов’язки виконує заступник Голови Правління;
5.4.7. Рішення, дії та бездіяльність Голови Правління можуть бути оскаржені до Ревізійної комісії Товариства. Такі скарги розглядаються на засіданнях Ревізійної комісії протягом 30 днів з дня надходження.
За результатами розгляду таких скарг Ревізійна комісія може призупинити виконання дії чи рішень Голови Правління до проведення Загальних зборів (зборів уповноважених представників) членів Товариства, на яких такі рішення можуть скасовуватися або підтверджуватися;
5.4.8. Уразі навмисного допущення порушень вимог норм чинного законодавства, та цього Статуту Головою Правління чи бухгалтером, які призвели до накладання на Товариство штрафів, пені, інших фінансових стягнень, вони відшкодовуються за їх власний рахунок.
5.5. Ревізійна комісія.
5.5.1. Ревізійна комісія є контролюючим органом, обирається Загальними зборами (зборами уповноважених представників) членів Товариства і їм підзвітна. Ревізійна комісія обирається з числа членів Товариства у складі не менше 3 осіб строком на два роки. Ревізійна комісія обирає із свого складу Голову Ревізійної комісії, здійснює свої функції на громадських засадах;
5.5.2. Членами Ревізійної комісії не можуть бути: Голова Правління, заступник Голови, бухгалтер та члени Правління;
5.5.3. Ревізійна комісія перевіряє виконання Правлінням Товариства рішень Загальних зборів (зборів уповноважених представників) членів Товариства;
5.5.4. Ревізійна комісія проводить ревізію фінансово-господарської діяльності Правління Товариства не менше один раз на рік або на вимогу десяти відсотків членів Товариства і звітує перед Загальними зборами (зборами уповноважених представників) членів Товариства;
5.5.5. Ревізійна комісія ініціює скликання позачергових зборів у разі:
- якщо є загроза інтересам Товариства;
- виявлення зловживань посадовими особами Товариства;
5.5.6. Ревізійна комісія складає акт перевірки щодо ефективності прийнятих управлінських дій Голови та кожного члена Правління, повноти та своєчасності надходження внесків та використання їх у відповідності до затвердженого кошторису, стану заборгованості та здійснення заходів для її зменшення; збереження майна та власності, стану документів тривалого і постійного зберігання, правильності та достовірності ведення бухгалтерського обліку і звітності, а також своєчасності розрахунків за податками та обов’язковими платежами тощо.
За підсумками заслуховування звіту Ревізійної комісії, акт ревізії затверджується на Загальних зборах (зборах уповноважених представників) членів Товариства;
5.5.7. Скарги на рішення, дії та бездіяльність Ревізійної комісії в обов’язковому порядку розглядаються на найближчих Загальних зборах (зборах уповноважених представників) членів Товариства.
5.6. З метою поліпшення роботи керівних органів управління Товариством можуть додатково обиратися старші по лініях, створюватися ініціативні групи, які не можуть бути вищими за своїм статусом від Голови Правління, Правління та Ревізійної комісії.
5.7. Старший по лінії (один на лінію) обирається зборами по лінії простою більшістю голосів терміном на два роки. Складається протокол зборів, який зберігається у правлінні Товариства.
5.8. Старший по лінії:
- виконує організаційні та інформаційні функції, забезпечуючи зворотній зв’язок між Правлінням та членами Товариства на закріпленій за ним лінії;
- передає інформацію, отриману офіційно від Правління Товариства та обговорює питання, важливі для Товариства і лінії;
- організовує збори по лінії для обговорення проблем Товариства і лінії, оформляє протокол і передає його правлінню Товариства;
- може бути присутнім на засіданнях Правління Товариства;
- доводить думку членів Товариства лінії до Правління Товариства;
- за дорученням Правління Товариства збирає анкетні дані членів Товариства лінії для упорядкування реєстру членів Товариства та виконує іншу необхідну роботу.
5.9. Не допускається діяльність інших організаційних структур чи осіб, які на території Товариства, на будь-яких підставах, збирають з членів Товариства гроші, інформацію, дані з лічильників, підміняючи собою вказані у цьому Статуті органи управління Товариством. Діяльність таких структур чи осіб має бути негайно припинена та про неї поінформовані органи, що мають захищати законні права Товариства.
